吉成助力佳潤(rùn)，提升管理高度
客戶：湖南佳潤(rùn)科技飼料有限公司
客戶概況：
湖南佳潤(rùn)科技飼料有限公司是區(qū)域內(nèi)規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的飼料經(jīng)銷商企業(yè)，隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)，企業(yè)高管更加意識(shí)到信息化管理對(duì)優(yōu)化企業(yè)流程、加強(qiáng)企業(yè)信息共享、完善企業(yè)管理的重要性。金總反復(fù)強(qiáng)調(diào)，希望能夠獲得一款依據(jù)佳潤(rùn)實(shí)際管理情況研發(fā)設(shè)計(jì)的軟件，這樣能更好地讓軟件功能與管理需求相契合，將各種企業(yè)信息流匯總起來(lái)，在第一時(shí)間提取詳細(xì)數(shù)據(jù)，從而做出正確的決策。
信息化探索：
上馬ERP的動(dòng)因：原有軟件與當(dāng)前需求脫軌，亟需行業(yè)專業(yè)軟件助力集成管理。
湖南佳潤(rùn)作為典型的飼料經(jīng)銷商企業(yè)，時(shí)刻需要掌握大量的信息流，包括客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、飼料貨品等，如何將眾多的信息流迅速有效匯總并進(jìn)行整合，從而及時(shí)做出反應(yīng)，正是佳潤(rùn)最為關(guān)注的，這就需要依托先進(jìn)的信息化手段來(lái)保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而目前來(lái)看，佳潤(rùn)企業(yè)正在使用的軟件早已脫離管理實(shí)際，信息化管理的相對(duì)滯后正在讓佳潤(rùn)遭遇管理瓶頸。
吉成科技專業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)通過(guò)對(duì)佳潤(rùn)管理現(xiàn)狀的深入了解和調(diào)研，總結(jié)歸納了佳潤(rùn)現(xiàn)有的主要問(wèn)題：
在工作流程方面：復(fù)雜繁瑣、不規(guī)范，信息傳遞緩慢滯后，公司高管無(wú)法及時(shí)獲取運(yùn)營(yíng)信息；
在賬務(wù)方面：管理不清晰，和客戶以及供應(yīng)商往來(lái)賬經(jīng)常出錯(cuò)，賒銷客戶管理不及時(shí)；
在利潤(rùn)方面：每月利潤(rùn)無(wú)法精準(zhǔn)核算，無(wú)法看到清晰的利潤(rùn)情況；
在庫(kù)存方面：庫(kù)存信息不準(zhǔn)確，對(duì)庫(kù)存管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性存在著一定的困難；
在銷售方面：對(duì)業(yè)務(wù)員銷量的統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，經(jīng)常容易出錯(cuò)，無(wú)法及時(shí)看到銷售情況。
信息化管理目標(biāo)
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)，佳潤(rùn)公司領(lǐng)導(dǎo)層為了盡快提升管理水平，規(guī)范管理流程，果斷決定更換現(xiàn)有軟件，選擇使用專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)集成管理，這就是意味著佳潤(rùn)的首要任務(wù)就是快速搭建一個(gè)專業(yè)的管理信息系統(tǒng)，幫助佳潤(rùn)企業(yè)各部門信息快速流通，幫助高管及時(shí)掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況和發(fā)布管理決策。
吉成科技專業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)根據(jù)佳潤(rùn)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和管理需求，確定了本次ERP實(shí)施的管理目標(biāo)：
滿足佳潤(rùn)企業(yè)在一個(gè)信息平臺(tái)上完成采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、銷售管理、出納管理、利潤(rùn)管理、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方面的管理需求，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)部門間信息及數(shù)據(jù)傳遞快速、準(zhǔn)確、清晰，解決企業(yè)和供應(yīng)商、客戶、銀行往來(lái)賬問(wèn)題，提高成本及利潤(rùn)核算準(zhǔn)確性和時(shí)效性，掃除銷售管理和庫(kù)存管理上的層層障礙，大步提升管理高度，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
選擇吉成的緣由
認(rèn)可專業(yè)實(shí)力，看重行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
湖南佳潤(rùn)作為經(jīng)銷商企業(yè)，有著獨(dú)到和精準(zhǔn)的商業(yè)眼光，所以他們?cè)谲浖x型中也非?？b密和謹(jǐn)慎，甚為關(guān)注投資回報(bào)率、適用度、專業(yè)度等關(guān)鍵要素，在與吉成科技專業(yè)選型顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的多次洽談和溝通中，金總再三強(qiáng)調(diào)：佳潤(rùn)需要一個(gè)非常有實(shí)力的專業(yè)軟件廠商，讓我們的需求、我們的目標(biāo)能夠在最快的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，不拖拉、不推諉，有良好的服務(wù)。
因此，正是吉成科技在飼料行業(yè)管理軟件市場(chǎng)上的一貫出眾和卓越的表現(xiàn)，加上諸多成功的企業(yè)應(yīng)用示范，堅(jiān)定了佳潤(rùn)選擇吉成的信心和決心。
1、佳潤(rùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層非常認(rèn)可和肯定吉成科技的專業(yè)實(shí)力與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2、吉成科技開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠量身打造適合飼料經(jīng)銷商企業(yè)的管理軟件，百分百適用，讓佳潤(rùn)用的放心和踏實(shí)。
3、購(gòu)買成本非常合理，企業(yè)能夠輕松接受，高性價(jià)比。
4、吉成科技具有良好的售后服務(wù)口碑，能夠快速反饋和解決問(wèn)題，獲得應(yīng)用客戶認(rèn)可。
在隆重的簽約儀式上，湖南佳潤(rùn)和長(zhǎng)春吉成科技雙方高層人員均表示對(duì)此次合作充滿信心，希望通過(guò)雙方的竭誠(chéng)合作，共同推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，真正協(xié)助湖南佳潤(rùn)提高決策與運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)發(fā)展再添新動(dòng)力。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
湖南佳潤(rùn)ERP項(xiàng)目，主要實(shí)施了吉成ERP系統(tǒng)中的飼料經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，包括采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、銷售管理、出納管理、利潤(rùn)管理、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊。
雙方合作：
在項(xiàng)目實(shí)施之始，佳潤(rùn)公司領(lǐng)導(dǎo)層就表示出了對(duì)項(xiàng)目的重視和關(guān)注，特別抽調(diào)各部門骨干組成了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，并召開(kāi)了實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)，金總在會(huì)議上特別強(qiáng)調(diào)了實(shí)施信息化管理的重要性和必要性，希望員工同心協(xié)力，克服一切上線前的困難和辛苦，盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理；與此同時(shí)，‘吉成—佳潤(rùn)項(xiàng)目組’馬經(jīng)理也簡(jiǎn)單扼要的闡述了項(xiàng)目的實(shí)施方法和實(shí)施過(guò)程，并對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況做出說(shuō)明和解答，力求讓各部門成員能夠有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和充足的準(zhǔn)備，從而共同推進(jìn)實(shí)施進(jìn)度，保障實(shí)施效益。
在實(shí)施過(guò)程中，由于佳潤(rùn)企業(yè)業(yè)務(wù)十分繁忙，數(shù)據(jù)量大，銷售、財(cái)務(wù)單據(jù)也多，在上線準(zhǔn)備時(shí)，期初數(shù)據(jù)的收集工作比較困難，存在單據(jù)難以核對(duì)清楚、庫(kù)存量不好理清等問(wèn)題，并且涉及的部門和人員也比較多，在沒(méi)有專人跟進(jìn)數(shù)據(jù)信息收集的情況下，很難保障系統(tǒng)上線的如期進(jìn)行。眾所周知，期初數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)上線成功的基礎(chǔ)，‘吉成—佳潤(rùn)項(xiàng)目組’為了保障系統(tǒng)順利、按時(shí)上線，發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)實(shí)難題后，及時(shí)與佳潤(rùn)領(lǐng)導(dǎo)溝通，說(shuō)出自己在該階段的實(shí)施建議，希望佳潤(rùn)能夠加派專人處理期初數(shù)據(jù)問(wèn)題，佳潤(rùn)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)同意，有了專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入工作后，在雙方人員的加班加點(diǎn)下，最終保證系統(tǒng)成功上線。
與此同時(shí)，由于實(shí)施涉及的部門及人員多、工作時(shí)間緊，佳潤(rùn)與吉成雙方工作人員對(duì)于計(jì)劃的協(xié)調(diào)就顯得非常的關(guān)鍵，‘吉成—佳潤(rùn)項(xiàng)目組’對(duì)于實(shí)施工作要求是日清日結(jié)，每天都會(huì)進(jìn)行當(dāng)天工作安排，并打印出詳細(xì)內(nèi)容，與佳潤(rùn)工作人員共同按照進(jìn)度表開(kāi)展工作，并跟蹤和了解完成進(jìn)度，及時(shí)排除上線障礙，確保按計(jì)劃完成所有準(zhǔn)備工作。另外，實(shí)施過(guò)程中還存在一些工作及技術(shù)方面的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)雙方成員的共同努力及精心組織和協(xié)調(diào)，所有問(wèn)題都在第一時(shí)間內(nèi)得以妥善解決，確保系統(tǒng)的運(yùn)行未受影響。
ERP應(yīng)用效果
佳潤(rùn)公司通過(guò)不斷深化應(yīng)用吉成ERP系統(tǒng)，調(diào)整和優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式，盡情享用著管理信息化給企業(yè)帶來(lái)的豐碩成果：
1、嚴(yán)格的企業(yè)流程管理，規(guī)范采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)流程，各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確，為企業(yè)提供完整、可靠的參考依據(jù)，以便高層能夠及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)狀及趨勢(shì)，進(jìn)行決策工作。
2、庫(kù)存管理更加科學(xué)和規(guī)范，出入庫(kù)情況都能夠?qū)崟r(shí)在系統(tǒng)中得到反映，讓庫(kù)存更加準(zhǔn)確，幫助企業(yè)降低資金成本。
3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)賬和通帳，提高財(cái)務(wù)工作效率，高效解決與供應(yīng)商、客戶、銀行往來(lái)賬問(wèn)題，實(shí)時(shí)管理賒銷客戶，成本和利潤(rùn)核算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性極大提高。
4、銷售部門能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)銷售銷量，統(tǒng)計(jì)客戶和業(yè)務(wù)員貢獻(xiàn)度，提高工作效率，降低錯(cuò)誤率，并且能夠及時(shí)看到銷售情況。
下面是來(lái)自佳潤(rùn)各工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：
通過(guò)與佳潤(rùn)各部門員工的交談，他們表示吉成ERP管理平臺(tái)帶給他們一種全新的工作體驗(yàn)，省時(shí)省力卻保證了工作有效、有序的開(kāi)展。與此同時(shí)，管理層對(duì)信息化管理的“功勞”也贊許有加。
“每天打開(kāi)電腦，用幾分鐘時(shí)間瀏覽一下報(bào)表，整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況就輕松獲知了。吉成軟件在推動(dòng)我們管理提升上發(fā)揮了重要作用。”金總評(píng)價(jià)道
“現(xiàn)在我們的日常工作已經(jīng)離不開(kāi)軟件了，軟件在計(jì)算、匯總、查詢方面的功能太強(qiáng)大，太有效了。要是一天不用系統(tǒng)，就覺(jué)得工作會(huì)難以進(jìn)行。”財(cái)務(wù)部經(jīng)理感慨
“以前我要經(jīng)常和業(yè)務(wù)員開(kāi)會(huì)和溝通，因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)員的銷量統(tǒng)計(jì)總是不精確，現(xiàn)在只要用鼠標(biāo)在電腦上就可以隨時(shí)查看和打印出來(lái)，對(duì)管理非常方便。”銷售部經(jīng)理所言
