吉成ERP獻力佑潤，鍛造管理“核動力”
客戶：山東佑潤生物技術(shù)有限公司
客戶概況：
山東佑潤生物技術(shù)有限公司是美國康地谷物公司在華合作企業(yè)，是一家集動物營養(yǎng)、生態(tài)養(yǎng)殖、綠色食品為一體的新型生物產(chǎn)業(yè)集團。據(jù)了解，佑潤在山東當?shù)胤浅Ｓ忻?，建有多元化產(chǎn)業(yè)鏈格局，成為了當?shù)仄髽I(yè)標桿，發(fā)展形勢良好。作為一位優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人，佑潤李總表示：想要在競爭中獲勝，必須要盡早啟動信息化管理系統(tǒng)，希望眾望所歸的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，能夠在短期內(nèi)為佑潤建立管理軟軌道，實現(xiàn)各部門無縫管理，解決產(chǎn)、供、銷、存、人、財、物等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理難題，提升管理效率，增強整體競爭力。
信息化探索
上馬ERP的動因：擺脫手工作業(yè)，提高整體工作效率，實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。
山東佑潤是一家年輕的企業(yè)，由于制定了契合市場需求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，獲得了巨大的市場成功，發(fā)展十分迅速，但隨之而來的隱患也逐漸顯現(xiàn)出來，那就是管理變得復(fù)雜、繁瑣，并且出現(xiàn)了各部門工作銜接不暢、信息傳遞緩慢、財務(wù)結(jié)賬對賬耗時耗力、統(tǒng)計報表延誤等情況。
其實，早在問題出現(xiàn)之初，佑潤的李總、財務(wù)鄭經(jīng)理等高管就十分清楚信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將會為企業(yè)帶來優(yōu)異的管控效益，并已經(jīng)著手對信息化管理系統(tǒng)進行了解和選型，但企業(yè)一直處于高負荷的運轉(zhuǎn)，始終沒有抽出時間來落實軟件一事，在某代理商的推薦下，選用了“用友U8系統(tǒng)”，上線之始，各部門員工就感覺到功能并不是十分適用，以為需要與軟件的熟悉和磨合，但是經(jīng)過一段時間后，各部門仍然無法脫離手工帳，加班加點的現(xiàn)象沒有得到改善，只能棄用。
因此，佑潤開始了第二次的軟件選型，并組建了以高管帶隊的選型小組，希望能夠找到極具實力的飼料企業(yè)ERP廠商，解決佑潤目前所遭遇的主要問題：
1、隨著公司產(chǎn)量的持續(xù)加大，各部門忙得不可開交，經(jīng)常加班加點，而在手工模式下很難實現(xiàn)信息的及時處理與傳遞，員工感到力不從心，難以應(yīng)對越多越多的工作任務(wù)，較大程度上影響了業(yè)務(wù)的正常進行。
2、公司銷售采取當場折讓的形式，銷售員不僅需要記錄產(chǎn)品統(tǒng)一價，而且還要記錄每個客戶、每種料現(xiàn)場折讓的金額以及幅度，這讓銷售內(nèi)勤頭疼不已。另外，公司的銷量折標規(guī)則十分麻煩和繁瑣，月末統(tǒng)計銷量的時候需要全部折合成濃縮料，這包括某一種料折合成濃縮料的比例是1：2，還包括全價料折合成濃縮料的比例是6:1，用手工很難計算，工作量大，易出錯，且延誤時效。
3、公司高管非常關(guān)注的各種業(yè)務(wù)報表，也因為數(shù)據(jù)信息滯后，匯總不及時、計算不準確，而很難保障報表的及時性和準確性，造成高管無法實時了解銷售、生產(chǎn)、庫存等各部門實際運營現(xiàn)狀，給日常業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營決策造成較大障礙。
信息化管理目標
山東佑潤李總表示：佑潤是一個成長型的企業(yè)，希望借助吉成科技的專業(yè)實力和開發(fā)經(jīng)驗，能夠打造一套符合佑潤企業(yè)實際情況與發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)， 幫助企業(yè)規(guī)范化管理、提高工作效率、提供快速準確數(shù)據(jù)。
吉成專業(yè)管理顧問團隊綜合以上需求，確定本次信息化管理目標：
1、集中管理企業(yè)業(yè)務(wù)部門的各項數(shù)據(jù)，匯總形成報表，保障數(shù)據(jù)準確性和可控性。
2、建立包括采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的信息化集中管理平臺。
3、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時，提高工作效率。
4、系統(tǒng)功能設(shè)計要具備靈活性和針對性，能夠滿足佑潤業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴展。
選擇吉成的緣由
專業(yè)實力強大，功能實用好用
山東佑潤在幾個月前上線了用友U8系統(tǒng)，但因該系統(tǒng)為通用型，并非針對飼料企業(yè)研發(fā)設(shè)計，其功能的適用性和實用性大打折扣，佑潤信息化項目小組立下“軍令狀”，務(wù)必要找到一款專業(yè)針對飼料企業(yè)業(yè)務(wù)特點，而研發(fā)設(shè)計的管理軟件產(chǎn)品，佑潤高層制定了嚴格的軟件選型考察和評審制度，經(jīng)過了詳細的產(chǎn)品演示、功能試用、需求溝通、案例了解后，吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)，憑借能夠滿足飼料企業(yè)管理特性、企業(yè)個性需求和持續(xù)完善要求等優(yōu)勢，在眾多候選廠商中脫穎而出，贏得了一致認可，佑潤和吉成科技雙方進而達成了全面戰(zhàn)略合作的意向。
佑潤財務(wù)部鄭經(jīng)理感言，選擇吉成科技主要是由于以下原因：
1、通過產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用，我們很深刻的感受到了產(chǎn)品的適用性和實用性，這是通用軟件根本無法比擬的，很舒服，很順暢，這正是我們想要的。
2、在試用過程中，我們錄入了很多數(shù)據(jù)做測驗，在試驗系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，都非
常出色。
3、看重和信任吉成科技十多年的飼料行業(yè)管理和服務(wù)經(jīng)驗，專業(yè)實力是最具有說服力的，同時，吉成科技擁有很多的應(yīng)用用戶，我們更加相信同行的使用反饋和效果。
4、因為經(jīng)歷過上次選型的失敗，所以我們有些敏感和謹慎，通過與吉成科技的選型顧問、開發(fā)團隊、實施團隊、服務(wù)團隊的全面溝通和交流，我們徹底打消了疑慮，因為他們的
專業(yè)和敬業(yè)，令產(chǎn)品的附加值更大了。
ERP實施之路
實施范圍：
山東佑潤本次選擇實施吉成科技carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，其中包括銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財務(wù)管理、配方管理、固定資產(chǎn)、成本核算、統(tǒng)計報表、人力資源、客戶關(guān)系、財務(wù)管理等模塊。
雙方合作：
‘吉成—佑潤項目組’充分考慮了用戶亟需改變管理模式，徹底擺脫手工帳，提高工作效率的現(xiàn)狀，派遣極具實施和培訓(xùn)經(jīng)驗的項目經(jīng)理領(lǐng)銜開展工作，并確定了本次實施的時間目標，計劃在十天內(nèi)幫助佑潤實現(xiàn)管理和信息化的雙向提升。
本次項目的培訓(xùn)和實施過程滿載著辛苦、堅持、認真、敬業(yè)，因為佑潤企業(yè)目前處于非常繁忙的階段，大部分的實施和培訓(xùn)工作不僅要在白天的工作時間內(nèi)開展，還有很多工作都是從晚上九點下班后才能夠開始同步進行。讓人敬佩的是：佑潤企業(yè)的每位員工都非常有干勁，對軟件應(yīng)用有著巨大的學(xué)習(xí)和實踐的動力，而且非常虛心，有幾個部門的員工，放棄自己的休息時間，留在辦公室內(nèi)向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，因為初次使用軟件，以及數(shù)據(jù)的繁多，直至凌晨三點才返回宿舍休息，經(jīng)過幾次和系統(tǒng)的磨合，并加上系統(tǒng)的易操性，很快就上手操作了，實施進度比預(yù)想的更加快速。
有付出，必然會有回報，這點在吉成和佑潤的工作人員身上得到了完美展現(xiàn)。‘吉成—佑潤項目組’加班加點，連軸運作，全力配合佑潤企業(yè)的時間安排，展開了細致、專業(yè)、實效的實施和培訓(xùn)工作，得到了佑潤高管的認可和肯定，并也得到了佑潤員工的支持和感謝。在每天的雙向溝通會議中，雙方會就項目實施的問題及情況作出總結(jié)和分析，及時處理和解決問題，做到當日事當日畢，絕不拖拉，認真執(zhí)行，順利推進了實施進度，使得在短短八天的時間內(nèi)，共同克服了工作的辛勞和數(shù)據(jù)的繁多，幫助佑潤成功實現(xiàn)了軟件的上線應(yīng)用，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，脫離了手工作業(yè)，尤其是令財務(wù)部和銷售部的工作人員放下了工作重壓，得以輕松上陣，而佑潤的管理效率也迅速提升上來。
回顧整個項目進行階段，始終非常順利，沒有遇到任何阻力和影響，這是因為雙方人員的共同一致的目標所成就的。
ERP應(yīng)用效果
經(jīng)過雙方人員的共同努力和付出，吉成ERP系統(tǒng)在的山東佑潤獲得了良好的應(yīng)用，主要效果如下：
1、系統(tǒng)運行貫穿了公司整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時，迅速提高了員工在信息化條件下的工作能力，降低了工作強度，進一步提高了企業(yè)管理效率，強化企業(yè)內(nèi)控。
2、在系統(tǒng)內(nèi)可以實現(xiàn)各種折讓規(guī)則、折表規(guī)則的高效計算，還可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的實時對賬，一鍵轉(zhuǎn)憑證，還能夠快速解決與供應(yīng)商、銀行、客戶間的往來賬，徹底甩掉了手工作業(yè)，解決了手工計算的錯誤和低效率問題，令計算的準確性和時效性大大提高。
3、系統(tǒng)提高強大的報表功能，報表隨時隨地能夠自動導(dǎo)出，消滅數(shù)據(jù)的不準確性及在時間上的延誤，為企業(yè)決策層提供有力的業(yè)務(wù)參考依據(jù)，實現(xiàn)了生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機集成。
4、通過系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管理，改進了一些不合理和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)操作流程進行了規(guī)范、整合，流程更加順暢，數(shù)據(jù)更加清晰。
下面是來自佑潤各工作崗位用戶的評價：
“吉成科技的實施人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和奉獻精神，這令我們很滿意。吉成科技提供的專業(yè)飼料軟件產(chǎn)品功能很實用，企業(yè)內(nèi)部得到了實時的管控，通過及時、準確的業(yè)務(wù)報表，我能夠及時掌握運營現(xiàn)狀，非常不錯！”李總經(jīng)理
“在實施前，我還有點擔(dān)心上線是否順利、員工是否適應(yīng)等等問題，但是當我們真正使用了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件產(chǎn)品，這些憂慮全都煙消云散了。軟件很好用，上手也很容易，幫我們梳理和理順了公司的業(yè)務(wù)流程，現(xiàn)在管理效益都上來了！”財務(wù)部鄭經(jīng)理
“吉成科技的專業(yè)飼料軟件系統(tǒng)，用起來很舒服，幫我擺脫了手工計算的痛苦，只要設(shè)定了規(guī)則，往里面錄入數(shù)據(jù)就行了，又快又準，現(xiàn)在的工作既省力又省事。”銷售部小侯
“吉成科技的軟件很好用啊，操作起來很容易，很簡單，幫我解決了很多麻煩的計算、核算、對賬、結(jié)賬的工作，真心感謝吉成的兩位項目經(jīng)理。”財務(wù)部小朱
