成都先進飼料攜手吉成，平穩(wěn)駛入“管理快車道”
客戶：先進（成都）飼料公司
客戶概況
先進（成都）飼料公司是韓國先進集團（Sunjin）投資建立的以飼料生產為主的分公司，是韓國先進集團在中國建立的第一家工廠，應用世界最先進的動物營養(yǎng)技術，開發(fā)高品質、高性能的飼料產品。作為一家韓資公司，先進飼料對于管理效益的追求遠超其他企業(yè)，并于建廠之初就已購買管理軟件系統(tǒng)，用于實現(xiàn)管理精細化和成本合理化，而隨著先進飼料企業(yè)業(yè)務需求的增加，原有系統(tǒng)無法滿足更多、更復雜、更細節(jié)的管理需求，在反復的比較與細致的考量下，先進飼料決定攜手吉成軟件，選擇以吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)為核心，搭建全新的信息化管理平臺，對企業(yè)的銷售、庫存、財務、出納業(yè)務進行科學管理。
信息化探索
上馬ERP的動因：建立長效管理系統(tǒng)，解決管理問題，跨越管理挑戰(zhàn)。
2012年是先進飼料“著重加強管理年”，公司從上至下共同認定：提升管理水平、加強內功修煉，是先進飼料在激烈的競爭中獲取更長遠發(fā)展的最佳捷徑。所以，當我們走進先進飼料，就可以看到管理井井有條的辦公區(qū)和廠區(qū)，還有素質良好的企業(yè)員工，這無疑都呈現(xiàn)出良好管理成效的一瞥。
但是，隨著先進飼料公司業(yè)務的不斷發(fā)展、生產規(guī)模的不斷擴大，公司現(xiàn)有的管理方式已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的高要求；同時，由于銷售、財務、庫存、出納等部門手工作業(yè)所帶來的數(shù)據(jù)不準、報表不及時、工作效率低、信息不透明等管理問題更加明顯。另外，伴隨著交貨周期的不斷縮減、原料價格頻繁波動等外部市場環(huán)境的不斷變化，先進飼料面臨著更大的管理挑戰(zhàn)，那就是原有的金蝶K3系統(tǒng)在此情況下而不適用、不好用，并愈發(fā)暴露出各種弊端，為先進飼料的管理和發(fā)展形成了阻礙：
1、銷售工作：銷售部門采用不規(guī)范的手工開票模式，難以追蹤和管控；手工計算返利返獎、業(yè)務員銷量、客戶貢獻度，尤其是月底折扣的計算，工作量大，難度也非常大，速度也極慢；銷售部門各類數(shù)據(jù)和報表都需要耗時耗力才出的來，并且存在誤差。
2、庫存工作：原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大，手工記賬和查詢的準確性和效率均不高，且?guī)齑嫘畔o法實現(xiàn)與采購、銷售、生產部門間共享。
3、財務工作：因財務部門和業(yè)務部門數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務人員需要填寫大量的銷售憑證和出納憑證，任務量重，效率很低，月底加班加點卻仍對不上賬。
4、出納工作：每天都需要手工計算當天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，大量的手工勞動，使得數(shù)據(jù)的及時性和準確性很難保證，和客戶及供應商的往來賬務不清晰。
因此，面對以上情況，從韓國集團老板到先進飼料公司一把手等高層領導都緊張的意識到：先進飼料當前迫切需要一套滿足管理需求、業(yè)務現(xiàn)狀、同時能夠伴隨業(yè)務和產量增長而同樣長效好用的軟件系統(tǒng)，并憑借該軟件系統(tǒng)提供的信息化解決方案，實現(xiàn)信息化管理模式，從本質上提升員工工作效率、企業(yè)管理水平和運營效率。所以，這更加深化了先進飼料堅決推動軟件選型等相關工作的開展，并迅速確認由經驗豐富、雷厲風行的財務部江經理挑起大梁。
信息化管理目標
吉成科技置身飼料行業(yè)十余載，不僅專注飼料企業(yè)信息化管理軟件領域，而且對飼料企業(yè)內部管理也有著深厚的經驗和獨到的見解。在與先進飼料高層領導的幾次會晤和溝通中，大家對近年以來飼料行業(yè)不斷變遷發(fā)展的形勢產生了共鳴：飼料企業(yè)市場競爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的變化、以及飼料企業(yè)及業(yè)務管理復雜度也越來越高、而支撐飼料企業(yè)運行的軟件工具卻始終與管理現(xiàn)狀脫節(jié)，這讓很多飼料企業(yè)遭遇管理瓶頸和管理沖擊。
正如先進飼料高層領導所言：“飼料企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)步、快速的發(fā)展，就必須建立科學有效的管理保障體系，打造規(guī)范化和標準化的管理模式，提升員工工作效率、提高企業(yè)管理水平、提高決策準確性、提高企業(yè)管理競爭力，而信息化管理軟件的應用是保持企業(yè)快速發(fā)展的最好方式，這是我們很多韓國優(yōu)秀企業(yè)的管理經驗和總結之談，也是我們先進飼料公司信息化管理的目標。”
選擇吉成的緣由
行業(yè)管理積淀，企業(yè)用戶實踐
韓國企業(yè)的嚴謹和規(guī)范是有目共睹的，同樣，先進飼料公司在選購管理軟件之時也制定了非常嚴格的選型流程，在整個選型過程中，先進飼料高層領導秉承全面提升管理、優(yōu)化管理流程、以提高信息化投資回報率為目的，來考量全新管理軟件系統(tǒng)的引入，并對新的信息化管控平臺提出了具體的要求，同步組建了由集團總經理拍板、財務經理江經理牽頭執(zhí)行的選型團隊，可以說是難煞了眾多軟件企業(yè)。
作為飼料行業(yè)信息化管理專家的吉成軟件，率先進入了先進飼料管理層的視線：這源于吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件，在飼料行業(yè)有著多年深厚的行業(yè)管理積淀、企業(yè)用戶實踐和豐富的經驗積累，并能夠為先進飼料公司提供完善的采購、銷售、生產、庫存、財務、工人工資、出納、配方等全業(yè)務流程的管理，非常符合先進飼料企業(yè)當前及未來的信息化管理目標及要求。最終，經過幾輪的選型調研、詳細分析、認真考察后，先進飼料公司內部全票選定了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件，確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴，并以carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)為核心，搭建先進飼料公司的信息化平臺，來加強公司的內控，完全替換掉原來使用的金蝶K3。
據(jù)了解，在先進飼料公司選型的過程中，面對國內外諸多的軟件，先進飼料公司只用了一個月的時間就做了決定。財務經理江經理認為：“吉成軟件具有10多年專注飼料行業(yè)的積累及豐富的成功案例經驗，我們看中的就是你們的沉淀，給了我們很大的信心。”來自客戶企業(yè)真實的心聲，直接體現(xiàn)了吉成科技的專注在飼料行業(yè)管理軟件領域的又一次成功復制。
與此同時，先進飼料公司高層領導表示：公司將全面應用吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，架構企業(yè)管理信息化平臺，助力公司信息化建設邁入一個新的臺階，從而滿足公司對銷售、財務、庫存、出納、成本等方面的規(guī)范化管理，實現(xiàn)信息共享和業(yè)務流程協(xié)調，解決人工開票、庫存統(tǒng)計、銷售折讓、業(yè)務報表等耗時耗力易出錯的工作難題，提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統(tǒng)一。
ERP實施之路
實施范圍：
本次實施，先進飼料選擇應用專業(yè)領先的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，其中包括銷售管理、財務管理、庫存管理、出納管理四個模塊，高效搭建企業(yè)信息化管理平臺，進行全方位管理。
雙方合作：
面對先進飼料公司對于吉成軟件的極大信任和認可，吉成軟件實施項目組于9月正式進駐現(xiàn)場，計劃于國慶節(jié)前后完成全部培訓和實施工作。同時，吉成科技和先進飼料企業(yè)雙方都相信隨著‘吉成—先進項目組’的入駐、實施、培訓，系統(tǒng)將得到良好的應用，并將全面助力先進飼料健康快速發(fā)展，全面提升企業(yè)的反應速度！
項目實施上線期間，得到了先進飼料銷售部門、財務部門、庫存部門領導及員工的大力支持與緊密配合，給項目組留下深刻印象的是，先進飼料員工的優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)和較高電腦水平，這無疑更加快速推進了整個項目的進展，包括銷售開票人員，銷售內勤人員，會計人員等在內的同事，完全能夠在全面細致的培訓后，非?？焖俚慕邮芎褪褂孟到y(tǒng)，并在系統(tǒng)的上線過程中，互相交流和溝通使用問題和心得，同時還為系統(tǒng)的設置提出寶貴的建議和意見。
在1個多月的時間里，項目組同時對各部門在應用系統(tǒng)方面進行著不斷完善和優(yōu)化的工作，許多部門領導和員工除每天需要完成本職工作外，還要兼顧軟件系統(tǒng)的學習和準備，為配合項目實施的進度，有的員工白天沒有時間，就利用晚上時間，進行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，加班加點卻無怨無悔，這體現(xiàn)了先進員工極強的責任感和無私奉獻的精神。而整個過程中‘吉成—先進項目組’也同樣腳踏實地主導項目進展，與先進員工一同加班加點，雙方的認真和努力，極大鼓舞了士氣，促進了項目的完美完成。
ERP應用效果
吉成科技專業(yè)管理顧問團隊，按照先進飼料公司高層領導的信息化管理目標，經過1個多月的試運行階段，系統(tǒng)運行基本順暢了。系統(tǒng)正式運行以后，正在持續(xù)提高先進公司的管理水平，為先進公司持續(xù)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用：
1、借助吉成科技銷售管理系統(tǒng)，徹底解決EXCEL開票不規(guī)范問題，輕松處理業(yè)務員返利返獎、業(yè)務員銷量、客戶貢獻度，銷售折扣、銷售統(tǒng)計等工作量大、耗時耗力的計算核算工作。
2、借助吉成科技庫存管理系統(tǒng)，減輕庫管人員工作量，避免手工出入庫帶來的誤差，保證庫存信息的準確性，實現(xiàn)庫存信息與生產、銷售、采購等各部門的實時共享，并能夠做到有效的庫存預警、庫存統(tǒng)計、庫存盤點。
3、借助吉成科技財務管理系統(tǒng)，自動將采購單、銷售單、生產日報轉為財務憑證，保證數(shù)據(jù)準確性；并能夠根據(jù)憑證自動生成財務報表，計算資產負債表、利潤表等，減少財務工作量，提高工作效率；有效的解決月末財務對賬的問題。
4、借助吉成科技出納管理系統(tǒng)，能夠自動計算當天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，數(shù)據(jù)的及時性和準確性得到保障，解決與客戶及供應商的往來賬務問題。
江經理感嘆說到：“吉成科技的飼料軟件系統(tǒng)應用開始后，公司的數(shù)據(jù)信息得到了及時反映和共享利用，并取得了顯著的有形效益：有效的提升了工作效率，企業(yè)管理更加科學合理、數(shù)據(jù)更加準確、能夠達到數(shù)據(jù)共享，減少統(tǒng)計環(huán)節(jié)、并且節(jié)約了大量的人力和物力，更重要的是幫助企業(yè)打通上下游管理脈絡，使各個環(huán)節(jié)銜接暢通。”
下面是來自先進飼料各工作崗位用戶的評價：
談及新系統(tǒng)的作用，先進飼料總經理說：“吉成科技的專業(yè)飼料系統(tǒng)將財務、庫存、銷售等方面有機地結合起來，與原有系統(tǒng)的模式相比，針對性更強、集成性更高、更便于管理、功能更齊全，我們非常認可這個系統(tǒng)在促進企業(yè)業(yè)務流程改善、提高企業(yè)核心競爭力方面的作用！”
“現(xiàn)在每個業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)都可以直接生成總賬所需的憑證，保證了數(shù)據(jù)的一致性，也提高了核算的準確性和及時性，更重要的是，財務人員的主要工作不再是復核核算數(shù)據(jù)的準確性，而是更多地轉向了對財務工作流程的監(jiān)控分析、對數(shù)據(jù)背后的問題的發(fā)掘，從而使財務體系由核算型轉向為管理型，進而為企業(yè)管理者提供強有力的決策支持。”財務部江經理
“以前我們對業(yè)務員銷量和客戶貢獻度，總是統(tǒng)計的不及時和精確，讓我很著急，這非常影響決策，現(xiàn)在我在系統(tǒng)中隨時隨地就可以看到這些詳盡的報表和數(shù)據(jù)，很直觀、很便捷！”銷售部經理
“系統(tǒng)操作簡單明了，非常好用，現(xiàn)在所有的銷售銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、折標折讓、返利返獎計算都能夠準確及時，重復工作的環(huán)節(jié)減少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加點。”銷售部銷售內勤
