聯(lián)手吉成，方正集團(tuán)加速企業(yè)信息化管理進(jìn)程

客戶：沈陽(yáng)方正農(nóng)牧科技有限公司

客戶概況

沈陽(yáng)方正農(nóng)牧科技有限公司成立于2006年9月6日，系股份制有限責(zé)任公司。 公司資產(chǎn)近1.2億人民幣，占地8萬(wàn)平方米，總存儲(chǔ)能力6萬(wàn)噸。公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括動(dòng)物飼料生產(chǎn)、銷售，原糧的經(jīng)營(yíng)與加工、獸藥銷售等。2008年公司新增投資2000多萬(wàn)元，引進(jìn)牧羊集團(tuán)最先進(jìn)的全過(guò)程電腦監(jiān)控的全自動(dòng)飼料生產(chǎn)線，年產(chǎn)量為30萬(wàn)噸。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量的增加，公司原有的軟件已經(jīng)無(wú)法滿足方正農(nóng)牧的管理需求，在2012年年末，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的反復(fù)分析對(duì)比，方正農(nóng)牧正式簽約長(zhǎng)春市吉成科技有限公司，開(kāi)啟企業(yè)信息化管理新篇章。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：著眼未來(lái)發(fā)展，提升企業(yè)信息化管理水平

作為國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，遼寧省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，方正農(nóng)牧始終關(guān)注企業(yè)自身的信息化建設(shè)。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大初期就上線了一款軟件，領(lǐng)先享受到了軟件管理給企業(yè)帶來(lái)的便利，這也為之后的ERP系統(tǒng)實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。

近年來(lái)，方正農(nóng)牧在良好的市場(chǎng)環(huán)境中，積極拓展業(yè)務(wù)，廣泛挖掘市場(chǎng)，逐漸在遼寧省飼料行業(yè)市場(chǎng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。但與企業(yè)的業(yè)務(wù)節(jié)奏相比，企業(yè)的管理工作明顯無(wú)法滿足新形勢(shì)下的工作效率和要求。財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有大量亟待解決的問(wèn)題，方正領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始著眼于軟件的更換，“知道軟件的重要作用，但是我們需要這樣一款功能全面的軟件，才能解決我們現(xiàn)有的問(wèn)題，吉成科技就是我們所要找的。我們需要通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)梳理企業(yè)運(yùn)作流程，明確人員責(zé)任和分工，達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的效果，徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。”方正彭總在談及系統(tǒng)更新時(shí)說(shuō)。在項(xiàng)目實(shí)施前，方正主要存在問(wèn)題有：

1.  信息流通受阻，方正的員工眾多，各個(gè)部門(mén)的工作量都很大，因此每個(gè)崗位都有清晰而明確的分工，但是這樣的分工也造成了部門(mén)之間、各崗位之間的信息不能及時(shí)溝通反饋，信息流通時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)形中加大了各崗位的工作難度，使企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了大量的“信息孤島”。

2.  原有的軟件落后于企業(yè)現(xiàn)有的需求，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，由于沒(méi)有貫通的一體化管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的結(jié)算周期長(zhǎng)，每個(gè)月的財(cái)務(wù)賬要到下個(gè)月的月末才能結(jié)算完成，而且常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能完全對(duì)應(yīng)的情況。

3.  庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)，每次盤(pán)庫(kù)的數(shù)量都和賬面記錄相去甚遠(yuǎn)，生產(chǎn)消耗和損耗數(shù)也不能及時(shí)準(zhǔn)確的獲取，直接導(dǎo)致企業(yè)的成本核算利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，管理者沒(méi)有及時(shí)獲取和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，決策遲緩。

信息化管理目標(biāo)

在方正的發(fā)展之初，管理者就深知信息化管理將是未來(lái)企業(yè)管理的主要方向，在成長(zhǎng)期選擇的軟件，主要是起到了銷售開(kāi)票和簡(jiǎn)單的賬目管理的作用，但這只是起步的練習(xí)，此次簽約長(zhǎng)春市吉成科技，是希望借助專業(yè)的飼料企業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理：

1.  整合企業(yè)資源，把企業(yè)的所有流程都搬上軟件，數(shù)字清晰的呈現(xiàn)企業(yè)所有的運(yùn)營(yíng)情況，方便管理者實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)，幫助決策分析。

2.  梳理企業(yè)流程。避免人為管理的漏洞。從采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售，到財(cái)務(wù)、出納，每個(gè)涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)的操作，都會(huì)在系統(tǒng)上呈現(xiàn)，每條記錄的產(chǎn)生都留有記錄，方便明確責(zé)任，杜絕損害企業(yè)利益的現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.  準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。每筆業(yè)務(wù)都要有準(zhǔn)確的數(shù)字，計(jì)算方法邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能夠最精確的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。各部門(mén)能通過(guò)軟件及時(shí)獲得信息，提高崗位工作效率，有效的避免部門(mén)摩擦，徹底消除企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”。

選擇吉成的緣由

產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先，服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富

在軟件上線前的幾個(gè)月，方正的管理人員又重新認(rèn)真的學(xué)習(xí)了有關(guān)信息化管理的知識(shí)，花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)幾家軟件進(jìn)行對(duì)比分析，最終吉成科技以絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)獲得了方正管理層的認(rèn)可：

1.  豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，良好的用戶口碑。吉成科技專注飼料企業(yè)信息化管理十年，潛心研究飼料企業(yè)ERP管理軟件，對(duì)飼料企業(yè)管理有自己獨(dú)到的見(jiàn)解，在幫助實(shí)施信息化管理的同時(shí)，能夠給企業(yè)管理提供良好的建議。在全國(guó)各地都有實(shí)施客戶，用戶滿意度高。

2.  產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先，有完善的升級(jí)維護(hù)。吉成科技Carpo飼料企業(yè)管理軟件采用B/S架構(gòu)，用戶可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)，同時(shí)有嚴(yán)密的加密保護(hù)，保證用戶的信息和數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)操作簡(jiǎn)便，對(duì)用戶使用影響較小。

3.  完善的服務(wù)體系。吉成科技有專門(mén)的售前、實(shí)施、開(kāi)發(fā)和售后團(tuán)隊(duì)，在用戶使用的每個(gè)階段，都有相對(duì)應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，充分保證用戶的了解、熟悉和熟練的使用系統(tǒng)。

從簽約到實(shí)施和使用，方正農(nóng)牧對(duì)吉成科技的產(chǎn)品和服務(wù)都贊不絕口，雙方對(duì)此次合作都非常滿意，相信以此為基礎(chǔ)，方正農(nóng)牧?xí)瓉?lái)一個(gè)新的發(fā)展階段。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍

此次簽約吉成科技，方正農(nóng)牧選擇了吉成整套ERP系統(tǒng)，從采購(gòu)到銷售，從庫(kù)存到財(cái)務(wù)，詳細(xì)到配方檢驗(yàn)、成本核算都實(shí)現(xiàn)了全方面的軟件管理。

雙方合作：

這次ERP項(xiàng)目，關(guān)系到方正農(nóng)牧的每個(gè)部門(mén)每個(gè)管理環(huán)節(jié)，因此從管理層到基層員工都非常重視，吉成科技也派出了最優(yōu)秀的技術(shù)團(tuán)隊(duì)到廠實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)前的員工大會(huì)上，方正農(nóng)牧的管理者，重申了實(shí)施項(xiàng)目的意義，并著重安排了項(xiàng)目接洽和負(fù)責(zé)實(shí)施人員。吉成科技的項(xiàng)目經(jīng)理也主要介紹了項(xiàng)目的實(shí)施流程和具體的工作計(jì)劃，明確了各崗位需要做好的準(zhǔn)備，為項(xiàng)目實(shí)施打下良好開(kāi)端。

因?yàn)橛兄暗能浖褂媒?jīng)驗(yàn)，方正員工對(duì)軟件使用顯示出了良好操作的基礎(chǔ)。吉成技術(shù)人員主要演示操作，幫助員工熟悉操作流程，講解常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法，指導(dǎo)各部門(mén)員工準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在方正各部門(mén)員工的共同努力下，每個(gè)系統(tǒng)用戶很快清晰了自己的用戶角色和操作權(quán)限，對(duì)自己負(fù)責(zé)的軟件板塊有了清晰的認(rèn)識(shí)。

駐廠實(shí)施期間，吉成的實(shí)施團(tuán)隊(duì)也在加班加點(diǎn)的處理軟件實(shí)施中的具體問(wèn)題，積極與使用者溝通具體操作需要。方正農(nóng)牧在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和具體操作中有自己個(gè)性化的需求，吉成技術(shù)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，積極與客戶溝通，共同討論處理方案，并根據(jù)需要對(duì)軟件部分功能進(jìn)行調(diào)整，力求完全滿足客戶的合理需求，完滿完成方正ERP項(xiàng)目。

ERP應(yīng)用效果

經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的磨合和熟悉，方正農(nóng)牧通過(guò)不斷深化應(yīng)用吉成ERP系統(tǒng)，調(diào)整和優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式，已經(jīng)初步體驗(yàn)到了吉成ERP的應(yīng)用效果：

1.  員工工作量明顯減輕。度過(guò)了上線時(shí)緊張的學(xué)習(xí)階段，方正使用系統(tǒng)的員工明顯感覺(jué)工作輕松了，沒(méi)有了以前手工的大量重復(fù)性的工作，現(xiàn)在只要簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊鼠標(biāo)敲擊鍵盤(pán)就可以完成日常工作。

2.  管理人員的壓力降低了。管理要深入每個(gè)細(xì)節(jié)，但是管理者的精力有限，軟件幫助他們實(shí)現(xiàn)了管理工作的細(xì)節(jié)延伸。登陸系統(tǒng)就可以查看每個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，實(shí)時(shí)的了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)，無(wú)論是決策還是分析都有清晰的參考和依據(jù)了。

3.  賬目清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)的結(jié)賬周期變短，出錯(cuò)率下降，每筆業(yè)務(wù)都有整個(gè)流程可以關(guān)聯(lián)查詢，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)工作都由電腦完成，節(jié)約時(shí)間提高了效率，也降低了出錯(cuò)率。

下面是來(lái)自方正農(nóng)牧各工作崗位的評(píng)價(jià)：

“有吉成科技這樣優(yōu)秀的軟件供應(yīng)商做合作伙伴，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展就更有把握和信心了。”方正農(nóng)牧張總感慨道

“管理上面，確實(shí)輕松不少，上線使用的效果比我原先預(yù)期的還要好。員工的工作抱怨也減少了很多，吉成的軟件的確是我們的好幫手。”方正于會(huì)計(jì)

“直接打印票據(jù)，省了我們不少麻煩，折讓規(guī)則一次錄入就可以連續(xù)使用，不用每次都費(fèi)時(shí)費(fèi)力的去算了，吉成科技的產(chǎn)品還真是挺好用的！”方正銷售內(nèi)勤小李