重裝上陣，金朝生物借力吉成實現(xiàn)信息化高速發(fā)展
客戶：金朝生物科技有限公司
客戶概況：
金朝生物科技(上海/河北)有限公司由卜蜂集團投資1500萬美元，于二零零二年，分別在上海南翔經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)與河北廊坊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊設(shè)立，專事生產(chǎn)和銷售高質(zhì)量的畜、禽、反芻、水產(chǎn)系列的復(fù)合預(yù)混合飼料、濃縮飼料和配合飼料。
信息化探索
上馬ERP的動因：企業(yè)發(fā)展，原有軟件功能與企業(yè)現(xiàn)狀脫節(jié)
金朝生物作為國內(nèi)有代表性的大型飼料生產(chǎn)企業(yè)，對于軟件項目一直很重視，在建廠投產(chǎn)之初就引進了國際知名的SAP（思愛普）軟件。近年來，飼料行業(yè)蓬勃發(fā)展，在逐漸走向成熟的過程，金朝生物也像其他企業(yè)一樣面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，業(yè)務(wù)上有了更多的要求，而之前的軟件功能不夠靈活，無法適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法通過軟件實現(xiàn)管理，企業(yè)管理水平漸漸落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。于是，金朝生物科技尋找新的解決辦法，著眼于軟件的更新?lián)Q代。
信息化管理目標
本次軟件更新，金朝生物希望借此解決一直困擾企業(yè)的管理難題，實現(xiàn)更全面、更便捷的企業(yè)信息化管理：
第一，要通過新的軟件實現(xiàn)對企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化，企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都可以從系統(tǒng)操作實現(xiàn)管理，有效控制流程順序，減少人為因素對企業(yè)管理的不良影響。
第二，要實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)共享，最大限度的消除企業(yè)信息孤島，拒絕由于信息溝通不及時造成的部門摩擦，避免工作效率低給企業(yè)帶來的隱形損失。
第三，通過新的軟件簡化部門工作，降低企業(yè)人力成本，減輕員工的工作壓力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計等統(tǒng)計工作交給軟件實現(xiàn)，要求新系統(tǒng)可以實現(xiàn)現(xiàn)有的所有需求，達到信息化管理的全面實施。
選擇吉成的緣由
產(chǎn)品優(yōu)勢明顯，企業(yè)專業(yè)突出
從只用國外大品牌軟件，到選用國內(nèi)的通用型軟件，再到專業(yè)的飼料企業(yè)軟件，金朝生物為本次軟件選型做足了功課，了解對比了很多軟件品牌，最終吉成科技從眾多企業(yè)中脫穎而出，主要是因為軟件性能和企業(yè)專業(yè)實力優(yōu)勢突出。
吉成科技是現(xiàn)今國內(nèi)唯一一家，專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的公司，在國內(nèi)的飼料行業(yè)內(nèi)享有良好的口碑和信譽。吉成科技擁有十幾年的飼料行業(yè)軟件研發(fā)和實施經(jīng)驗，相比國外企業(yè)，吉成對國內(nèi)企業(yè)更加了解，產(chǎn)品更加靈活適用，并且具有更好的性價比。與國內(nèi)的通用企業(yè)相比，吉成科技的軟件為飼料企業(yè)量身定制，軟件流程和功能設(shè)計更為合理，企業(yè)問題解決方案更為合理，個性化需求也能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)定制。
經(jīng)過吉成科技人員的系統(tǒng)演示講解和一段時間的系統(tǒng)試用，金朝生物的信息部把吉成科技的產(chǎn)品與國內(nèi)和國際上的軟件性能做了全面的對比分析，吉成科技也根據(jù)金朝的特有需求給出了詳盡的問題解決方案。吉成科技CARPO系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，使用方便。系統(tǒng)功能全面具有高度的行業(yè)針對性和集成性，同時系統(tǒng)權(quán)限可細化至各環(huán)節(jié)、功能，能夠?qū)崿F(xiàn)不同角色訪問權(quán)限的有效控制。同時，系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)都可以實現(xiàn)即時更新、實時統(tǒng)計，一次錄入、全面共享。與通用軟件相比，軟件功能更加貼合飼料廠需求，流程設(shè)計更加合理。系統(tǒng)的各功能模塊相互銜接又彼此獨立，結(jié)構(gòu)靈活，能夠根據(jù)客戶需求做調(diào)整和定制開發(fā)，因此也更具靈活性。
綜合各方面的特點，金朝生物最終選擇了吉成科技作為本次軟件更新的合作伙伴。
ERP實施之路
實施范圍：
本次金朝生物科技（上海）有限公司與金朝生物科技（河北）有限公司，選用了長春市吉成科技有限公司的CARPO2.0的整套系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)需求在原有的系統(tǒng)上定制了個性化功能。
雙方合作：
金朝生物與吉成科技簽約于九月份，在十一月中旬開始項目實施工作。期間金朝生物一直與吉成科技聯(lián)系溝通項目的需求和細節(jié)，準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為軟件上線積極準備。11月中旬，吉成科技的實施人員進駐金朝生物科技上海有限公司，先為上海飼料廠進行實施。
本次吉成科技選派了實施經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的實施人員入廠實施，根據(jù)金朝生物用戶數(shù)多、定制需求量大的特點，吉成科技制定了詳盡的實施方案。先從上海金朝了解掌握需求，由吉成實施人員將需求反饋回吉成本部，兩地的技術(shù)人員一同進行技術(shù)開發(fā)和實施作，充分保證了時間上和效率上的兼顧。同時，吉成實施人員也對系統(tǒng)用戶進行了使用培訓(xùn)，因為金朝方面良好的電腦操作基礎(chǔ)，加上系統(tǒng)的操作快捷簡便，各部門的員工很快就了解了系統(tǒng)的操作。
十一月末，吉成科技完成了上海金朝的初步實施，趕赴河北廊坊為河北金朝做軟件實施。根據(jù)上海金朝的實施經(jīng)驗，實施人員迅速為河北金朝搭建了系統(tǒng)，進行了專業(yè)的操作培訓(xùn)，最大限度的節(jié)省了上線時間。河北的系統(tǒng)穩(wěn)定后，實施人員又趕回上海金朝，根據(jù)這段時間的用戶體驗進一步完善系統(tǒng)，進行上線前的最后調(diào)試和修改，金朝系統(tǒng)的實施工作僅用了二十幾天就圓滿完成。
ERP實施效果
吉成軟件軟件上線后，CARPO系統(tǒng)的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了：
首先，企業(yè)流程得到了優(yōu)化，各部門權(quán)限分明。吉成根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀定制和調(diào)整了系統(tǒng)部分功能，嚴格按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計的流程操作，強化了權(quán)限劃分。每個環(huán)節(jié)上下銜接，有明確的授權(quán)和權(quán)限限制，有效的避免了錯誤流程的出現(xiàn)。
其次，信息實現(xiàn)高度共享。整套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)流程在各部門之間傳遞，各部門之前的數(shù)據(jù)互相獨立又相互影響，既保證了數(shù)據(jù)的高度一致，也避免了數(shù)據(jù)傳遞遲緩給部門工作帶來的不便。
另外，通過軟件實現(xiàn)對部門工作的約束和管理，簡化員工操作步驟，最大程度的降低人為操作的失誤情況的發(fā)生。金朝生物是典型的大中型企業(yè)，部門多、流程長，有嚴格的審批流程，吉成CARPO產(chǎn)品有效的滿足了這一需求，為金朝生物量身定制了系統(tǒng)的審批功能，細化各崗位的分工，優(yōu)化了系統(tǒng)操作，有效的保證了企業(yè)的利益。
最后，所有的數(shù)據(jù)操作都可以在系統(tǒng)上實現(xiàn)，每個環(huán)節(jié)操作都十分快捷簡便，有效的提升了各部門的工作效率。之前的軟件過于刻板，很多流程的操作都不能在系統(tǒng)上直接體現(xiàn)，給金朝日常的工作開展帶來了很大的不便。吉成科技在原有系統(tǒng)上，根據(jù)企業(yè)需求做了靈活的調(diào)整，保證了企業(yè)需求的正面解決，節(jié)省了大量的員工人工計算統(tǒng)計時間，提升了工作效率。
下面是來自金朝生物科技有限公司用戶的評價
“國外的大品牌也用過，沒想到國內(nèi)的軟件做得這么好。吉成的產(chǎn)品才是真正專業(yè)的、適合飼料企業(yè)的。”金朝生物信息部王經(jīng)理
“相比之前的軟件好用很多，靈活性、易用性都很好，很多之前不能管理的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在都在吉成的軟件上實現(xiàn)了。”銷售部林經(jīng)理
“這款軟件用操作簡單，功能設(shè)計也很合理，給我們工作提供了很大的便利。”銷售內(nèi)勤小王
