上線吉成CARPO，貴州川旺飼料成功實現(xiàn)管理信息化升級

客戶：貴州川旺飼料有限公司

客戶概況：

貴州省獨山縣川旺飼料有限公司建立于1996年，是一家專業(yè)從事畜禽飼料生產(chǎn)和直銷的中型飼料企業(yè)，是當?shù)刂娘暳仙a(chǎn)廠商，月銷量逾千噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：企業(yè)發(fā)展必然需求

近幾年飼料企業(yè)紛紛上線軟件管理系統(tǒng)，軟件對企業(yè)管理的作用也越來越多的被管理者們所認可，川旺飼料也一直關(guān)注著行業(yè)內(nèi)的管理軟件使用情況，但企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的特殊性使得川旺對軟件有著更高的要求，幾次了解到的產(chǎn)品都不是很滿意，軟件事項也一直擱置。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升，川旺對上線軟件的越來越強烈，銷售開票、月返年折、銷量統(tǒng)計、客戶對賬等業(yè)務(wù)處理效率已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求，上線軟件成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。

信息化管理目標

本次上線軟件，是川旺飼料在管理信息化上的首次嘗試，川旺飼料希望借此次與吉成科技的合作為企業(yè)的管理解決如下問題：

銷售定價和折讓的軟件自動化管理，企業(yè)原有的政策和直折等政策都是通過表格記錄，開單時手工查找和填寫，耗時耗力，還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的情況，給企業(yè)管理帶來了很多困難。上線軟件要實現(xiàn)

客戶銷量統(tǒng)計、庫存數(shù)量統(tǒng)計等各種數(shù)據(jù)報表的實時查詢，擺脫現(xiàn)有的人工錄入Excel表、手工統(tǒng)計的繁復(fù)工作流程。

客戶付款情況和欠款情況的記錄，能夠滿足客戶實時對賬的需求，可以查看客戶的賒銷和付款情況，提高對賬的工作效率，規(guī)范管理。

選擇吉成的緣由

在軟件合作的問題上，川旺飼料的楊總花費了很大的精力去了解各大軟件的功能和特點，最終吉成科技以專業(yè)的定位和超群的產(chǎn)品性能贏得了川旺飼料的認可。吉成科技是目前國內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的公司，專攻飼料企業(yè)信息化管理十余年，擁有豐富的研發(fā)和實施經(jīng)驗，其產(chǎn)品飼料企業(yè)CARPO系統(tǒng)管理軟件，為飼料企業(yè)量身開發(fā)，適用性和易用性在飼料企業(yè)的日常管理中得到充分體現(xiàn)，在全國個地方都有成功實施的案例，企業(yè)的所有個性化需求也都能夠得到滿足。綜合各方面的因素，川旺管理人員最終決定購買吉成科技的CARPO系統(tǒng)。

實施之路

實施范圍

貴州獨山縣川旺飼料有限公司本次購買了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷售、庫存、出納模塊。

雙方合作

項目確立后，吉成科技即組成專門的售后實施小組，為川旺搭建和測試系統(tǒng)，保證上線工作的準時完成。川旺方面，也根據(jù)吉成系統(tǒng)的要求積極準備企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為軟件的上線做好基礎(chǔ)工作。此外，吉成培訓(xùn)人員通過遠程連線的方式，對川旺的系統(tǒng)操作人員進行軟件使用的一對一培訓(xùn)，確保每個用戶對產(chǎn)品的使用的了解和掌握。吉成的卡爾波軟件專門為飼料企業(yè)量身而制，頁面簡潔，操作簡便，加上川旺人員的良好電腦操作基礎(chǔ)，銷售和出納人員迅速掌握了系統(tǒng)操作。在雙方的共同努力下，整個上線工作進展十分順利。

ERP應(yīng)用效果

系統(tǒng)上線后，川旺正式開啟信息化管理進程：

銷售部門作為企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部門，對軟件應(yīng)用的效果感受最明顯，從成品定價、客戶特殊價格、現(xiàn)折、到客戶的月返，所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)都可以根據(jù)規(guī)則自動核算，大大減少了銷售人員的工作量。另外，系統(tǒng)中大量的銷售報表，按照客戶、業(yè)務(wù)員、地區(qū)等不同維度進行銷量匯總，也減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作，提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率。

庫存方面，銷售出庫、贈料出庫和銷售退貨的入庫成品數(shù)據(jù)都直接從銷售部的相應(yīng)單據(jù)而來，庫管人員核對后即可通過鼠標點擊實現(xiàn)庫存出庫。對于原料、包裝物的出入庫，以及成品的其他出入庫，都可以通過系統(tǒng)的庫存操作直接進行記錄，方并可以通過報表實時查詢物料的庫存，極大的方便了庫管人員的日常工作。

系統(tǒng)的出納與銷售模塊銜接，根據(jù)銷售單生成待付款記錄，保證賬戶往來數(shù)據(jù)準確，節(jié)省了大量的對賬查賬時間，客戶往來一目了然，更規(guī)范了企業(yè)員工的操作流程。

系統(tǒng)上線一個月，川旺飼料的各個部門的工作效率都得到了大幅度提升，員工對吉成的軟件產(chǎn)品都給予了高度的評價。

下面是來自川旺的員工評價：

 “系統(tǒng)從選用到上線，我一直都很看好吉成的產(chǎn)品，從現(xiàn)在的效果來看吉成的產(chǎn)品完全可以滿足我們的需求，也希望我們企業(yè)發(fā)展后能有更多合作。”川旺楊經(jīng)理