山東大快農(nóng)農(nóng)牧科技有限公司成功上線吉成CARPO系統(tǒng)

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客戶概況：

山東大快農(nóng)農(nóng)牧科技有限公司是一家從事糧食貿(mào)易、養(yǎng)豬、飼料、有機黑豬肉食品的產(chǎn)業(yè)鏈公司，公司位于山東萊蕪市張家洼李家鎮(zhèn)25號。

信息化探索

上馬ERP的動因：新廠投產(chǎn)管理升級，原有軟件不能滿足現(xiàn)有需求

大快農(nóng)農(nóng)牧科技有限公司在前兩年就選購了一款軟件，因此對軟件管理的作用比較認(rèn)可和重視，但是由于之前上線的軟件版本比較老，隨著近年來飼料行業(yè)的發(fā)展，飼料企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，經(jīng)營方法的不斷改進，之前的軟件功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此大快農(nóng)開始考慮軟件的更換事宜。

選擇吉成的緣由

市面上的軟件產(chǎn)品林林總總，選一款適合的軟件卻并不容易，對此大快農(nóng)農(nóng)牧的李總深有體會，但本次軟件項目得益于之前的工作經(jīng)歷，李總在加入大快農(nóng)之前，曾經(jīng)在山東的另一家飼料廠工作過一段時間。之前工作的飼料廠使用的就是吉成科技的軟件，因此李總對于吉成科技的產(chǎn)品十分了解和信任。吉成科技的卡爾波飼料行業(yè)管理軟件結(jié)合飼料行業(yè)特性定制研發(fā)，能夠滿足飼料廠的個性化需求，有十幾年的軟件研發(fā)和飼料廠實施的經(jīng)驗，并且軟件在其他同行應(yīng)用一直很好，每年都有軟件易用性和功能升級，之前飼料廠各部門的使用反饋也都很好，因此在選用軟件方面，大快農(nóng)農(nóng)牧并沒有花費太多時間，就確定了與吉成科技的合作關(guān)系。

實施之路

實施范圍：

本次大快農(nóng)農(nóng)牧選用了吉成科技CARPO系統(tǒng)的采購管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、生產(chǎn)管理、成本核算、財務(wù)管理等模塊。

雙方合作

考慮到人員配備和員工接受學(xué)習(xí)的壓力，大快農(nóng)農(nóng)牧的系統(tǒng)上線分為兩個階段，第一階段主要上線的是庫存、銷售、出納和財務(wù)部分。等到初期系統(tǒng)運行穩(wěn)定，員工熟悉和熟練后，再啟用采購、生產(chǎn)以及成本核算功能，這樣可以有效緩解軟件運行初期，員工的工作和新軟件適應(yīng)的壓力。

雙方確立合作后，吉成科技就開始積極準(zhǔn)備系統(tǒng)上線的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板，遠(yuǎn)程指導(dǎo)大快農(nóng)員工進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，同時技術(shù)部門也開始著手為大快農(nóng)搭建和測試系統(tǒng)。6月末，吉成科技的技術(shù)實施經(jīng)理趕赴大快農(nóng)農(nóng)牧飼料廠進行現(xiàn)場實施培訓(xùn)。

雖然大快農(nóng)農(nóng)牧新廠剛建成，但是員工的素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力都很好，在現(xiàn)場培訓(xùn)和實施的工作進行的十分順利。因為首次上線的功能不多，數(shù)據(jù)量比較小，加上吉成的軟件為飼料企業(yè)定制開發(fā)，操作簡潔，功能全面，各崗位的同事很快就完成了學(xué)習(xí)。各部門學(xué)習(xí)掌握了系統(tǒng)功能后，從7月份開始大快農(nóng)就完全以真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實際操作，是目前吉成客戶中從實施到正式使用時間花費最短的，并且系統(tǒng)正式運行后，一切運轉(zhuǎn)十分規(guī)范。

ERP應(yīng)用效果

上線系統(tǒng)后，大快農(nóng)的日常業(yè)務(wù)工作變的更加規(guī)范化，流程運轉(zhuǎn)更加合理：

銷售部門，所有銷售價格、直折等規(guī)則，在系統(tǒng)統(tǒng)一維護，銷售開單直接讀取價格，單據(jù)統(tǒng)一樣式打印，開票效率高，出錯率低。系統(tǒng)還提供了按照客戶地區(qū)、業(yè)務(wù)員、成品銷售類型等多種維度統(tǒng)計的銷量和銷售報表，方便用戶對企業(yè)銷售情況進行及時的匯總和了解。

庫存方面，所有物料都單獨記錄庫存，銷售出庫數(shù)量從銷售開單中讀取，有效的將銷售和庫存數(shù)據(jù)對接起來，提高了工作效率。系統(tǒng)還提供了庫存盤點、手動出入庫、物料換包等功能，所有業(yè)務(wù)發(fā)生都可以錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實時計算庫存，也可以通過庫存日報實時查看各種物料的出入庫情況，方便快捷。

出納和財務(wù)方面，銷售收款數(shù)據(jù)來源于銷售單，數(shù)據(jù)共享，最大程度降低出錯率，提高工作效率，生成的收款紀(jì)錄可以自動轉(zhuǎn)成憑證，極大的方便了飼料廠與客戶之間的對賬。憑證的修改和記賬都有嚴(yán)格的權(quán)限控制，結(jié)賬和對賬都有系統(tǒng)自動核算，相較之前的手工記賬，無論是工作效率，還是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)性，都有了飛躍式的提高。

下面是來自大快農(nóng)的用戶評價：

“吉成科技的產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的評價是很高的，之前也有了解和使用過，所以比較放心，從這次的實際應(yīng)用上看，系統(tǒng)比之前也有了很多易用性的改進，應(yīng)用效果非常好。”大快農(nóng)李總

“之前的也用過其他的軟件，對于行業(yè)專業(yè)度來說，吉成的產(chǎn)品確實做的更好些，使用很方便，售后也有保證。”大快農(nóng)耿會計