棗莊利豐飼料成功上線吉成軟件系統(tǒng)

客戶：山東省的棗莊利豐飼料有限公司

客戶概況：棗莊利豐飼料有限公司位于美麗的山東省棗莊市山亭區(qū)桑村鎮(zhèn)桑村村，是16年年底投建的新廠，車間預計年產(chǎn)量可達25萬噸。

信息化探索

上馬ERP的動因：新廠成立，亟需軟件輔助管理

棗莊市利豐飼料有限公司是剛成立生產(chǎn)的企業(yè)，公司員工都是有著多年飼料廠工作經(jīng)驗的專業(yè)人員，廠房、設備等硬件設備也很完備，因此利豐飼料的宋總，在企業(yè)籌劃之初就開始尋找合適的軟件配備。

雖然有優(yōu)秀的管理人員，有豐富的管理和運營經(jīng)驗，但是還是需要軟件工具來輔助，才能達到事半功倍的效果。大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總，都交給系統(tǒng)進行管理，員工則負責核對和分析數(shù)據(jù)，處理手工業(yè)務，從而達到最佳的管理效率和狀態(tài)，這是宋總本次上線軟件的初衷。

選擇吉成的緣由

確定軟件需求后，利豐飼料的宋總就開始著手了解各種軟件的功能、特點以及性價比，雖然市場上的軟件形形色色，但是了解了具體的功能和針對范圍后，能供飼料企業(yè)選擇使用的并不多，尤其涉及一些飼料企業(yè)的個性化需求，很多通用的軟件都不能完全滿足，或是過于繁瑣復雜。吉成科技專業(yè)針對飼料企業(yè)研發(fā)的CARPO飼料行業(yè)管理軟件，根據(jù)飼料企業(yè)管理特點設計，功能全面，操作簡潔。通過遠程講解和系統(tǒng)在線試用，對吉成系統(tǒng)功能有了初步的了解，并最終決定選用吉成CARPO系統(tǒng)為企業(yè)的管理軟件。

實施之路

實施范圍：

本次利豐飼料選用了吉成科技CARPO系統(tǒng)的功能有：采購管理、檢斤管理、品控管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、財務管理等功能。 

雙方合作

在雙方簽訂合作協(xié)議之后，吉成科技即分配人員準備利豐項目的上線實施工作，一方面技術(shù)搭建和測試系統(tǒng)，另一方面積極與利豐負責人員聯(lián)系，溝通基礎數(shù)據(jù)整理錄入問題。 2月末吉成科技技術(shù)經(jīng)理赴廠實施，在一周的實施期間對利豐飼料各個崗位操作人員進行了一對一的操作培訓。 

ERP應用效果

上線ERP后，利豐飼料經(jīng)過一段時間的運行和磨合，軟件的效果完全顯現(xiàn)出來：

采購部門，從采購訂單到到貨單，再到原料、包裝物入庫，數(shù)據(jù)一次錄入，運費、成本價格自動核算，各部門間數(shù)據(jù)共享，最大程度的減少了數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計的工作量。采購單據(jù)一次錄入會同步到檢斤、化驗、庫存、出納、財務部門，保證了采購數(shù)據(jù)的一致性。

檢斤和品控部門，采購單生成后會根據(jù)是否檢斤和化驗，自動生成待檢斤和待化驗的記錄，檢斤部門針對需要檢斤的采購單進行檢斤操作，并且CARPO軟件提供了檢斤地磅的接口定制，地磅檢斤結(jié)果可以自動讀取到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)檢斤結(jié)果傳入庫存數(shù)據(jù)，根據(jù)實際入庫重量計算原料的實際采購單價和成本。品控化驗部門，根據(jù)設置的化驗項目錄入化驗結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)每個原料不同化驗項的上下限值判斷原料是否合格。

銷售部門，錄入銷售單后，系統(tǒng)自動按照地區(qū)、業(yè)務員、客戶、成品屬性、折標規(guī)則等分類統(tǒng)計銷量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的實時化。銷售單價、特價規(guī)則提前錄入，系統(tǒng)自動讀取，簡化了銷售開票人員的工作，提高工作效率的基礎上，還有效保證數(shù)據(jù)的準確性。銷售部門雖然業(yè)務量大，但是工作有條不紊，保證了其他部門獲取的數(shù)據(jù)及時準確。

庫存部門，系統(tǒng)自動根據(jù)配方計算耗用原料，根據(jù)產(chǎn)出和投入重量差，計算生產(chǎn)差額，有效保證原料的庫存耗用的準確性，同時減輕了庫存計算和錄入的時間，實時庫存的統(tǒng)計對生產(chǎn)、采購、銷售也能做到良好的提醒和指導作用。

財務和出納部分，銷售收款和采購付款，與銷售部門的銷售單，和采購部門的采購單關(guān)聯(lián)，有效記錄和統(tǒng)計客戶供應商的賬目往來，保證數(shù)據(jù)的準確性，減低認為操作的失誤率，同時，財務人員可以根據(jù)銷售單、采購單、出納收款單、采購付款單，進行結(jié)轉(zhuǎn)憑證，避免了手工錄入憑證的麻煩，保證了各部門的數(shù)據(jù)共享、互通，部門之間相互監(jiān)督、相互檢查，防止錯漏情況的發(fā)生。

從上線到現(xiàn)在，系統(tǒng)運行了兩個月的時間，各部門對軟件的使用已經(jīng)非常熟悉和熟練了，業(yè)務流程得到了重新的梳理和規(guī)范，軟件對于企業(yè)管理的幫助效果得到了上下員工的認可。

下面是來自利豐飼料的用戶評價：

“這套系統(tǒng)我也選了很久，對比了多家企業(yè)的產(chǎn)品，實施上線的效果也很不錯，吉成科技的產(chǎn)品還是很適用于我們飼料企業(yè)的。”利豐飼料宋總

“剛開始還擔心培訓時間太短，學不會系統(tǒng)怎么辦，現(xiàn)在基本業(yè)務操作已經(jīng)完全掌握了，有新的問題的話，也可以隨時聯(lián)系售后咨詢，一點都不擔心，軟件還是很好用的。”銷售內(nèi)勤